1. Redactarea si autentificarea procurilor si a declaratiilor

Procurile si declaratiile redactate in SUA pentru a fi folosite in Romania sunt luate in considerare si isi produc efectele juridice in fata autoritatilor romane numai daca sunt autentificate de misiunea diplomatica sau consulara a Romaniei din SUA in care se afla titularul actului.

Pentru recunoasterea de catre autoritatile romane a valabilitatii si efectelor unei procuri sau a unei declaratii redactata in SUA, legea prevede doua proceduri distincte:

•  A. autentificarea actului de catre consul
sau
• B. certificarea documentelor cu apostila prevazuta de Conventia de la Haga din 1961 privind suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine

•  A. Autentificarea procurilor si declaratiilor de catre consul

Misiunile diplomatice si consulare îsi desfasoara activitatea notariala pe baza Legii notarilor publici si a activitatii notariale, nr.36/1995, Ordinului ministrului justitiei pentru adoptarea Regulamentului de punere în aplicare a acestei legi nr.710C/1995, întelegerilor internationale la care tara noastra este parte, precum si potrivit uzantelor internationale.

Înscrisurile redactate de parti sau, dupa caz, de reprezentantii lor legali vor fi verificate cu privire la îndeplinirea conditiilor de fond si forma, consulul  aduce modificarile si completarile corespunzatoare, cu acordul partilor.

Procurile sau declaratiile redactate sub forma de formular vor fi completate integral, mentionandu-se toate datele solicitate. Ele vor fi semnate de solicitant la sediul Ambasadei Romaniei, in prezenta consulului.

Nu se autentifica procuri sau declaratii trimise prin posta, fax sau e-mail.

Pentru acest serviciu este necesara prezenta personala a solicitantului la Ambasada, insotit de un act de identitate romanesc valabil, prevazut cu fotografie.

La semnarea actelor notariale, consulul stabileste identitatea, domiciliul si capacitatea partilor. 

Solicitantii pot prezenta spre autentificare textul solicitat din tara de catre avocatul sau notarul caruia i s-a incredintat rezolvarea problemei sau pot completa formularele de procuri sau declaratii puse la dispozitie de ambasada.

Persoanelor care detin un act de identitate romanesc valid li se face autentificarea inscrisurilor in cursul zilei in care se prezinta la ambasada cu:

• pasaportul romanesc sau buletinul de identitate (valide);
• textul dactilografiat sau datele persoanei împuternicite atunci cand se completeaza formularele de la ambasada :
  • nume si prenume;
  • adresa completa;
  • act de identitate: seria, numarul, organul emitent si data eliberarii.

Durata de solutionare: in ziua prezentarii la sediul Ambasadei sau Consulatului.

Taxa consulara aferenta se plateste sub forma de money order platibil Ambasadei Romaniei la Washington sau numerar.

Procura pentru pensie

Procuri pentru încasarea pensiei:   potrivit Legii nr.267 publicata în Monitorul Oficial  din 17 iunie 2003, ambasadele si oficiile consulare ale României au dreptul sa elibereze, atât cetatenilor români cât si persoanelor cu cetatenie straina sau apatrizilor  procurile necesare pentru valorificarea drepturilor lor de pensie cuvenite în România. Aceste procuri speciale sunt scutite de plata taxelor consulare aferente.

Cetatenii romani care se afla in SUA in mod temporar sau permanent si care beneficiaza, conform legii, de drepturi de pensie pentru vechime in munca sau pentru caz de boala ori pentru invaliditate, pot solicita autoritatilor romane competente respectarea drepturilor banesti ce li se cuvin.

Pentru aceasta, persoanele interesate vor completa Procura pentru ridicarea pensiei, cu toate datele si o vor transmite in Romania persoanei imputernicite, care o va prezenta Casei de Pensii teritoriale din subordinea Ministerului Muncii si Protectiei Sociale.

Persoanele care nu au deschis inca dosarul de pensionare in Romania vor completa Procura pentru deschiderea dosarului de pensionare, cu toate datele si o vor transmite in Romania persoanei imputernicite, impreuna cu celelalte acte solicitate de institutia competenta din Romania.

Procurile pentru ridicarea pensiei au o valabilitate de 18 luni de la data autentificarii.

Incepand cu data de 17 iunie 2003, procurile pentru ridicarea pensiei din Romania sunt scutite de plata taxelor consulare.

B. Certificarea documentelor cu apostila prevazuta de Conventia de la Haga din 1961 privind suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine

In cazul in care solicitantul nu se poate deplasa personal la Ambasada sau la Consulat pentru autentificarea procurii, el poate indeplini procedura urmatoare:

• autentificarea procurii la un notar public autorizat de pe teritoriul SUA;
  si
• trimiterea ulterioara a procurii notarizate la Office of the Secretary of State al statului in care este inregistrat notarul, pentru certificarea documentului cu apostila prevazuta de Conventia de la Haga din 1961 ( “ Apostille Process “ ).