3. Intocmirea si eliberarea certificatului de deces

Decesul unui cetatean roman pe teritoriul SUA se inregistreaza fie la misiunea diplomatica sau oficiul consular roman competent, fie la autoritatile administrative competente ale SUA.

Declararea decesului se face in termen de 3 zile de la data la care a avut loc. In cazul decesului datorat unor cauze violente, unui accident sau a unei sinucideri, declararea se face in termen de 48 de ore de la data la care a avut loc sau de la data descoperirii corpului neinsufletit.

Daca din diferite motive nu pot fi indeplinite conditiile de mai sus, este posibil sa se elibereze ulterior un certificat de deces dupa transcrierea/inscrierea in registrele romane de stare civila a certificatului eliberat de autoritatile straine.

A. Acte necesare pentru intocmirea certificatului de deces

a) declaratia scrisa si semnata la sediul Ambasadei sau Consulatului de catre o persoana apropiata defunctului;
b) pasaportul de cetatean roman care a apartinut defunctului, in original;
c) certificatul medical de constatare a decesului;
d) dovada sesizarii autoritatilor de politie sau procuratura, in cazul in care decesul s-a datorat unor cauze violente, unui accident sau unei sinucideri;
e) certificatul de nastere al defunctului;
f) certificatul de casatorie al defunctului, daca este cazul.

NOTA:
Documentele redactate intr-o limba straina vor fi insotite de traduceri corespunzatoare in limba romana, care vor fi legalizate de consul.

Pentru legalizarea acestor traduceri se percepe o taxa consulara pentru fiecare pagina (taxe si expediere).

B. Acte necesare pentru transportul ramasitelor pamantesti ale defunctului in Romania, in vederea inhumarii

Pentru a se putea face transportul in Romania al ramasitelor pamantesti ale defunctului, companiile de transport international solicita o serie de documente speciale, care vor insoti sicriul, dupa cum urmeaza:

a) dovada ca defunctul nu a suferit de o boala infectioasa sau contagioasa;
b) certificatul de imbalsamare;
c) pasaportul mortuar.

NOTA:
Documentele mentionate la punctele a) si b) se elibereaza de catre casa funerara care a efectuat imbalsamarea sau incinerarea.

Pe baza acestor acte furnizate de Casa funerara , la cererea scrisa a unei persoane apropiate defunctului, in care isi precizeaza adresa si raportul de rudenie, precum si ultima adresa a defunctului (din buletinul de identitate, cand e cazul), ambasada elibereaza pasaportul mortuar .  Persoana care face solicitarea va anexa la cerere o fotocopie de pe un act de identitate al sau si pasaportul romanesc al decedatului.

Pasaportul mortuar se elibereaza de Ambasada sau Consulat, pe baza celorlalte doua acte.

Se recomanda aflarea cu exactitate a cerintelor companiei de transport vizate, pentru respectarea tuturor conditiilor impuse de aceasta.

In cazul persoanelor care la data decesului nu mai aveau cetatenia romana, mai sunt necesare urmatoarele:

• Declaratia legalizata a titularului actului de concesiune prin care isi exprima acordul ca persoana decedata sa fie inhumata in locul pe care il detine in Romania;
• Fotocopia actului de concesiune eliberat de administratia cimitirelor.